La comptabilité, ça fait peur à beaucoup. Et pourtant, une compta bien tenue, c’est juste une histoire de clarté : savoir ce qui entre, ce qui sort, et combien il reste. Aujourd’hui, je t’explique comment avoir une comptabilité d’entreprise solide… avec deux versions : la version sérieuse (avec les vrais termes) et la version tranquille, accessible à tout le monde.
Version pro : pour les curieux du jargon comptable
Si tu veux te la jouer expert-comptable, sache qu’en France, on suit le Plan Comptable Général (PCG). Chaque mouvement financier est classé dans un compte numéroté, et chaque opération doit apparaître à la fois au débit et au crédit (c’est ce qu’on appelle la comptabilité en partie double).
Voici quelques exemples que tu retrouverais dans un logiciel comptable classique :
- 6 : Les charges
- 606 : Achats (matières premières, fournitures)
- 622 : Rémunération d’intermédiaires
- 625 : Déplacements professionnels
- 7 : Les produits
- 706 : Prestations de services
- 707 : Ventes de marchandises
- 401 : Fournisseurs
- 411 : Clients
- 512 : Banque
- 108 : Compte de l’exploitant
Allez, on se détend. On va reprendre tout ça autrement.
Tu n’as pas besoin d’un diplôme d’expert-comptable pour tenir une bonne comptabilité, surtout si tu es indépendant.e ou en micro-entreprise. Ce qu’il te faut, c’est un système simple, régulier, et surtout clair.
Version simplifiée : les bases d’une compta claire
1. Suivre ton argent
- Ce que tu gagnes : ventes, prestations, aides, remboursements.
- Ce que tu dépenses : matières premières, logiciels, abonnements, outils, déplacements, charges sociales, etc.
2. Pourquoi bien noter les flux d’argent est essentiel
Même sans les numéros de compte, différencier les types de dépenses est indispensable. Un logiciel, ce n’est pas un tissu. Chaque dépense a son rôle. Savoir où va ton argent, c’est reprendre le pouvoir sur ton activité : anticiper, ajuster, et décider en conscience.
3. Ranger tes justificatifs
- Chaque mouvement = une trace : facture, ticket, reçu.
- Classe-les par mois ou par catégorie, version papier ou numérique.
4. Tenir à jour régulièrement
- Un créneau par semaine pour mettre à jour.
- Un tableau clair ou un logiciel simple.
- Pas de mélange pro/perso : ouvre un compte dédié.
Pourquoi identifier les postes de dépenses est indispensable
Connaître tes postes de dépenses, c’est éviter les angles morts. Tu peux repérer une charge inutile, ajuster tes prix, prévoir des investissements. Si tout est rangé sous “dépenses”, tu passes à côté de signaux importants. La bonne question, ce n’est pas “combien” mais “dans quoi” tu dépenses.
Un exemple de tableau : version pro VS simplifiée
| N° de compte (PCG) | Nom simplifié | Description des dépenses |
|---|---|---|
| 606 | Achats / matières premières | Tissus, cuir, bois, fournitures, emballages |
| 612 / 613 | Loyer / charges locatives | Loyer d’atelier, espace de travail, charges liées |
| 615 | Entretien & réparations | Outils, machines, équipements de production |
| 616 | Assurances | RC Pro, locaux, matériel |
| 622 | Sous-traitance | Graphiste, photographe, assistant.e, développeur |
| 623 | Publicité & communication | Pubs, flyers, cartes, sponsoring, impression |
| 625 | Déplacements | Train, voiture, hébergement, repas pro |
| 626 | Télécom & Internet | Abonnement mobile pro, box internet |
| 627 | Frais bancaires | Stripe, PayPal, Lydia, frais bancaires divers |
| 628 | Fournitures de gestion | Matériel de bureau, petit équipement numérique |
| 6068 / 651 | Abonnements logiciels | Canva Pro, Adobe, Freebe, Indy, stockage cloud |
| 641 | Charges sociales / rémunération | Urssaf, retraite, versements liés au travail |
| 675 | Pénalités / amendes | Retards, intérêts, sanctions diverses |
| 681 | Amortissements | Ordi, appareil photo, gros outils de production |
Quels outils utiliser ?
- Tableau maison : Google Sheets ou Excel avec colonnes simples.
- Logiciels : Freebe, Indy, Abby (micro) / QuickBooks, Tiime (complet).
Le meilleur outil, c’est celui que tu utilises vraiment.
Et si je me trompe ?
Pas de panique. Une compta imparfaite mais suivie vaut mieux qu’un bazar qu’on n’ouvre jamais. L’objectif : comprendre ce que tu fais, et prendre de meilleures décisions.
En résumé
Tu n’as pas besoin de parler comptable pour gérer ta boîte. Une compta claire, régulière, adaptée à ta façon de travailler, c’est déjà énorme. Et si tu veux aller plus loin, tu peux te faire accompagner.