Vous êtes entrepreneur(e) créatif(ve) et avez du mal à jongler entre la production, la gestion des commandes, la communication et l’administratif ? Vous vous sentez débordé(e) et ne savez pas par où commencer pour structurer votre travail sans vous épuiser ?
La méthode FlyLady, bien connue pour organiser son intérieur sans stress, peut parfaitement s’appliquer à votre entreprise. Son secret ? Les Baby Steps : de petits changements quotidiens, qui ne sont pas tous cumulatifs immédiatement, mais qui s’intègrent progressivement jusqu’à devenir des habitudes durables.
L’objectif ? Ne pas vouloir tout changer d’un coup, mais créer une organisation fluide et efficace en avançant pas à pas, avec une seule nouvelle action par jour au début, puis en regroupant certaines habitudes.
🗓️ JOUR 1 à 7 : Poser les bases
🎯 Objectif : Mettre en place de premières habitudes pour structurer vos journées sans stress.
🔹 Jour 1 – Ranger son espace de travail en fin de journée 🧹
💡 Pourquoi ? Un espace clair aide à démarrer la journée suivante avec l’esprit libéré.
🔹 Jour 2 – Créer un espace centralisé pour ses tâches et idées 📥
💡 Pourquoi ? Regrouper toutes ses notes, commandes, idées et suivis dans un seul outil (carnet, Notion, Trello…) évite la dispersion.
🔹 Jour 3 – Limiter sa to-do list à 3 priorités par jour ✅
💡 Pourquoi ? Avoir une liste interminable est décourageant. Se concentrer sur l’essentiel permet de mieux avancer.
🔹 Jour 4 – Bloquer un créneau fixe pour traiter les mails et messages clients 📩
💡 Pourquoi ? Vérifier ses mails en continu casse le rythme. Définir 1 ou 2 créneaux évite la dispersion.
🔹 Jour 5 – Prendre 5 minutes chaque matin pour planifier la journée ⏳
💡 Pourquoi ? Se poser et organiser ses tâches permet de démarrer plus sereinement.
🔹 Jour 6 – Mettre en place une routine de clôture (récapitulatif + planification du lendemain) 🌙
💡 Pourquoi ? Un simple récapitulatif en fin de journée aide à mieux anticiper le lendemain.
🔹 Jour 7 – Tester le minuteur de 15 minutes pour avancer sur une tâche difficile ⏳
💡 Pourquoi ? Beaucoup de tâches semblent lourdes… jusqu’à ce qu’on commence. Un minuteur de 15 minutes permet d’éviter la procrastination.
🗓️ JOUR 8 à 14 : Commencer à regrouper certaines habitudes
🎯 Objectif : Fluidifier le travail en associant certaines actions pour créer une routine naturelle.
🔹 Jour 8 – Regrouper les tâches similaires dans des blocs de temps 🔄
💡 Pourquoi ? Regrouper la production, la communication ou la gestion en blocs dédiés permet d’être plus efficace.
🔹 Jour 9 – Créer une routine matinale en combinant 3 habitudes 🌅
💡 Pourquoi ? Avoir un enchaînement logique permet de bien démarrer la journée. Exemple :
✔ Café/thé ☕
✔ Planification 📖 (5 min)
✔ Lecture rapide des mails 📩 (sans y répondre immédiatement)
🔹 Jour 10 – Fixer un jour toutes les 2 semaines pour l’administratif 💰
💡 Pourquoi ? L’administratif peut être regroupé en une seule session pour éviter d’y penser chaque jour.
🔹 Jour 11 – Désencombrer son espace numérique pendant 5 minutes 🖥️
💡 Pourquoi ? Un ordinateur encombré ralentit le travail. Supprimer les emails inutiles et classer ses fichiers évite de perdre du temps.
🔹 Jour 12 – Appliquer la règle « fait vaut mieux que parfait » 🚀
💡 Pourquoi ? Lancer un produit, publier un post ou répondre à un client rapidement vaut mieux qu’attendre la perfection.
🔹 Jour 13 – Créer une banque de contenus pour ses réseaux sociaux 📣
💡 Pourquoi ? Rédiger plusieurs posts d’avance et stocker des visuels permet d’éviter la panique des publications de dernière minute.
🔹 Jour 14 – Planifier des pauses et respecter son énergie 🌿
💡 Pourquoi ? S’arrêter pour mieux redémarrer. Travailler en continu nuit à la créativité.
🗓️ JOUR 15 à 21 : Ancrer les routines et optimiser le temps
🎯 Objectif : Créer une véritable structure de travail adaptée à votre activité.
🔹 Jour 15 – Définir des horaires fixes de travail et de repos 🕘
🔹 Jour 16 – Mettre en place un tableau de suivi des commandes 📦
🔹 Jour 17 – Tester la méthode Pomodoro (25 min de travail / 5 min de pause) 🍅
🔹 Jour 18 – Bloquer une matinée par semaine pour planifier la semaine suivante 📅
🔹 Jour 19 – Identifier ses heures les plus productives et les utiliser à son avantage ⏰
🔹 Jour 20 – Lister les tâches qu’on pourrait déléguer ou automatiser 🤖
🔹 Jour 21 – Créer un planning hebdomadaire structuré 🗂️
🗓️ JOUR 22 à 30 : Consolider et ajuster
🎯 Objectif : Rendre ses nouvelles routines durables et s’améliorer continuellement.
🔹 Jour 22 – Faire une auto-évaluation de son organisation 🔍
🔹 Jour 23 – Créer une « boîte à idées » pour ses projets créatifs 💡
🔹 Jour 24 – Prendre 5 minutes pour ranger son espace avant de quitter son bureau 🧹
🔹 Jour 25 – Apprendre à dire non aux distractions et aux demandes non alignées 🚪
🔹 Jour 26 – Automatiser certaines tâches récurrentes (facturation, publications, suivi clients) 🤖
🔹 Jour 27 – Se réserver du temps pour la formation et l’inspiration 📚
🔹 Jour 28 – Créer une « to-do list d’urgence » pour les jours de rush 🚨
🔹 Jour 29 – S’accorder une journée de création libre, sans objectif commercial 🎨
🔹 Jour 30 – Célébrer ses progrès et ajuster son système 🎉
💡 Pourquoi cette approche fonctionne ?
✔ Chaque habitude est intégrée progressivement, sans surcharge.
✔ Certaines actions se regroupent naturellement après la deuxième semaine.
✔ Ce programme reste adaptable à votre rythme et vos besoins.
💬 Prête à tester ces Baby Steps ? Quelle habitude vous semble la plus utile ? 😊
Exemple d’une journée type au Jour 10 avec les Baby Steps FlyLady appliqués au travail
À ce stade du programme, plusieurs habitudes ont été progressivement intégrées, ce qui permet d’avoir une structure plus fluide et naturelle pour organiser sa journée.
Nous allons voir comment se déroule une journée type au Jour 10, où les nouvelles habitudes ne s’additionnent pas toutes, mais se regroupent intelligemment pour optimiser le temps de travail.
📅 Jour 10 – Fixer un jour toutes les 2 semaines pour l’administratif
🎯 Objectif du jour : Ne plus penser à l’administratif en permanence en le regroupant dans une seule session dédiée toutes les deux semaines.
Voici la structure de la journée, avec les Baby Steps déjà intégrés :
| Créneau | Activité | Baby Steps appliqués |
|---|---|---|
| 9h00 – 9h30 | ☕ Routine matinale : Café/thé + vérification rapide des mails (sans y répondre) + planification de la journée | ✔ Jour 5 : Planifier sa journée en 5 minutes ✔ Jour 9 : Routine matinale efficace (café + planification + vérification rapide des mails) |
| 9h30 – 12h00 | 🎨 Création et production : Travail sur les commandes en cours, montage de produits | ✔ Jour 3 : To-do list limitée à 3 priorités ✔ Jour 8 : Regroupement des tâches par blocs de temps |
| 12h00 – 12h30 | 🚶♀️ Pause : Déjeuner + marche rapide ou détente | ✔ Jour 14 : Planifier des pauses pour éviter le surmenage |
| 12h30 – 13h00 | 📦 Préparation des commandes prêtes pour expédition | ✔ Jour 16 (à venir) : Mise en place d’un tableau de suivi des commandes |
| 13h00 – 15h00 | 📂 Session « administratif et finances » : facturation, suivi des paiements, mise à jour des fichiers | ✔ Jour 10 : Regrouper l’administratif en une session toutes les deux semaines ✔ Jour 7 : Utilisation du minuteur 15 min pour découper les tâches |
| 15h00 – 16h30 | 📣 Communication & réseaux sociaux : rédaction de posts, engagement avec la communauté | ✔ Jour 13 : Création d’une banque de contenus pour éviter la panique ✔ Jour 4 : Créneau fixe pour gérer les échanges clients et mails |
| 16h30 – 17h00 | 📥 Désencombrement numérique (5 minutes) + rangement du bureau | ✔ Jour 11 : Désencombrer l’espace numérique en 5 minutes ✔ Jour 1 : Ranger son espace de travail chaque jour |
| 17h00 – 17h15 | 📝 Routine de clôture : bilan rapide, planification du lendemain | ✔ Jour 6 : Routine de clôture (récapitulatif + préparation du lendemain) |
💡 Ce qui change avec les Baby Steps intégrés
Avant FlyLady :
❌ Vous passiez votre journée à jongler entre les emails, les commandes, l’administratif et la communication, sans réel cadre.
❌ Vous repoussiez l’administratif au dernier moment, ce qui créait du stress.
❌ Vous vous sentiez débordé(e) en fin de journée, sans avoir avancé sur ce qui compte vraiment.
Après 10 jours de Baby Steps :
✅ Votre journée est plus structurée et fluide.
✅ L’administratif ne vous envahit plus, car vous savez qu’il a son propre créneau.
✅ Vous commencez et terminez la journée sereinement, avec une routine efficace.
✅ Vous travaillez mieux sans interruptions inutiles, grâce aux blocs de temps.
📌 Bilan et prochaines étapes
Le Jour 10 marque un premier tournant : les premières routines sont bien installées, et la structure de la journée devient plus naturelle.
💡 Dans les jours suivants, vous continuerez à optimiser :
- Jour 15 : Affiner vos horaires de travail et de repos pour éviter de trop en faire.
- Jour 16 : Mettre en place un tableau de suivi des commandes.
- Jour 20 : Identifier les tâches à déléguer ou automatiser.
Une réponse
Merci pour cet article très intéressant, cependant il ne faut pas perdre de vue que la méthode FlyLady se fait Petit pas par Petit pas, en prenant bien soin de soi et de surtout être toujours satisfait de ce qui a été fait, même si ce n’est pas terminé ni « parfait » dans le sens que la société l’exige.
FlyBaby depuis septembre 2012, j’ai adapté les 31 Petits pas à mon activité, mais ce n’est pas encore ça LOL des choses sont à revoir en particulier pour les routines, étant calquée sur une autre FlyBaby qui a une activité d’enseignement.
Pour en savoir plus et en français, il y a le site http://www.bonenvol.fr (je n’ai rien à y gagner, juste soutenir la FlyBaby qui met cet outil à disposition gratuitement), ainsi qu’un groupe Facebook associé.