Comprendre la différence entre chiffre d’affaires encaissé et chiffre d’affaires facturé est essentiel pour gérer correctement votre micro-entreprise. Ce n’est pas une question de montant, mais bien de date !
Une confusion fréquente chez les micro-entrepreneurs
Lorsqu’on se lance, on pense souvent que :
- Le chiffre d’affaires facturé correspond au montant indiqué sur la facture ;
- Le chiffre d’affaires encaissé correspond à ce qui arrive réellement sur le compte bancaire, après déduction des frais de plateforme, commissions, etc.
Mais cette interprétation est erronée lorsqu’on parle de comptabilité. En réalité, ces deux notions font référence à des dates différentes.
Facturé vs Encaissé : une affaire de dates
En comptabilité :
- Le chiffre d’affaires facturé est lié à la date d’émission de la facture ;
- Le chiffre d’affaires encaissé est lié à la date de réception du paiement.
Par exemple, si vous émettez une facture le 10 janvier et que le client la règle le 5 mars :
- Le chiffre d’affaires est facturé en janvier ;
- Mais il est encaissé en mars.
La règle générale en comptabilité d’entreprise
Dans une entreprise classique, on enregistre les revenus selon la date de facturation. On « équilibre les comptes » à l’encaissement, mais les déclarations fiscales se basent sur la date d’émission de la facture.
Le régime particulier de la micro-entreprise
Bonne nouvelle : en micro-entreprise, vous bénéficiez d’un régime simplifié. Votre chiffre d’affaires est déclaré au moment où vous recevez réellement le paiement, c’est-à-dire à la date d’encaissement.
Dans notre exemple :
- Facture émise le 10 janvier
- Paiement reçu le 5 mars
La déclaration à l’URSSAF se fera en mars. Cela évite de payer des cotisations sur des sommes que vous n’avez pas encore perçues.
Important : aucun frais déduit dans le chiffre d’affaires
En micro-entreprise, vous ne déduisez pas vos frais. Le montant à déclarer est toujours celui qui figure sur la facture client, même si la plateforme ou la banque prend une commission.
Conclusion : pensez en dates, pas en montants
Quand on vous parle de chiffre d’affaires facturé ou encaissé, il ne s’agit pas de savoir combien vous avez gagné ou reçu sur votre compte…
Il s’agit de la date de la facture (facturé) et de la date de paiement (encaissé).
Et en micro-entreprise, seule la date d’encaissement compte pour vos déclarations.